Tietosuojaseloste

Päivitetty 17.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

Reflecta Oy

Sähköposti: agata@reflecta.fi
Puhelin: 040 578 1005

2. Mitä tietoja keräämme?

Keräämme vain palveluiden toteuttamisen, yhteydenottoihin vastaamisen ja postituslistan hoitamisen kannalta tarpeellisia tietoja.

• Yhteydenottolomakkeella annettu nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö
• Webinaarilinkin pyytämisen yhteydessä annettu sähköpostiosoite
• Tieto siitä, mistä lomakkeesta yhteydenotto tai webinaaripyyntö on lähetetty
• Lähetyksen ajankohta ja sivun osoite teknistä varmistusta varten

3. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään?

• Yhteydenottoihin vastaamiseen
• Palveluihin, koulutuksiin ja työnohjaukseen liittyvään viestintään
• Webinaarilinkin lähettämiseen
• Reflectan postituslistan ylläpitämiseen, jos henkilö on liittynyt listalle
• Asiakassuhteen ja palveluiden käytännön järjestelyihin

4. Käsittelyn peruste

Yhteydenottojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun ja tarvittaessa sopimuksen valmisteluun, kun henkilö ottaa yhteyttä Reflectaan palveluihin liittyen. Webinaarilinkin ja postituslistan osalta käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen.

5. Missä tietoja säilytetään?

Lomakkeiden tiedot voivat välittyä Reflectan sähköpostiin sekä Google Sheets -taulukkoon, jota käytetään postituslistan ylläpitämiseen. Tietoja käsitellään huolellisesti eikä niitä myydä tai luovuteta ulkopuoliseen markkinointiin.

6. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asian hoitamiseksi, asiakassuhteen ylläpitämiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Postituslistan tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö haluaa olla listalla.

7. Postituslistalta poistuminen

Postituslistalta voi poistua milloin tahansa unsubscribe-sivulla kirjoittamalla oman sähköpostiosoitteen. Poistopyyntö välittyy Reflectalle ja Google Sheets -postituslistalle.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä omiin tietoihisi, pyytää virheellisten tietojen korjaamista, pyytää tietojen poistamista sekä peruuttaa suostumuksesi silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen agata@reflecta.fi.

9. Valitusoikeus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojasääntelyä, voit olla yhteydessä valvontaviranomaiseen. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

10. Evästeet

Sivustolla ei tällä hetkellä käytetä markkinointi- tai analytiikkaevästeitä. Jos sivustolle myöhemmin lisätään esimerkiksi analytiikkaa, mainonnan seurantaa tai upotettuja kolmannen osapuolen sisältöjä, evästekäytäntöä päivitetään tarvittaessa.