Tietosuojaseloste

Päivitetty 17.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

Reflecta Oy

Sähköposti: agata@reflecta.fi
Puhelin: 040 578 1005

2. Mitä tietoja keräämme?

Keräämme vain palveluiden toteuttamisen, yhteydenottoihin vastaamisen ja postituslistan hoitamisen kannalta tarpeellisia tietoja.

• Yhteydenottolomakkeella annettu nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö
• Webinaarilinkin pyytämisen yhteydessä annettu sähköpostiosoite
• Tieto siitä, mistä lomakkeesta yhteydenotto tai webinaaripyyntö on lähetetty
• Lähetyksen ajankohta ja sivun osoite teknistä varmistusta varten

3. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään?

• Yhteydenottoihin vastaamiseen
• Palveluihin, koulutuksiin ja työnohjaukseen liittyvään viestintään
• Webinaarilinkin lähettämiseen
• Reflectan postituslistan ylläpitämiseen, jos henkilö on liittynyt listalle
• Asiakassuhteen ja palveluiden käytännön järjestelyihin

4. Käsittelyn peruste

Yhteydenottojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun ja tarvittaessa sopimuksen valmisteluun, kun henkilö ottaa yhteyttä Reflectaan palveluihin liittyen. Webinaarilinkin ja postituslistan osalta käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen.

5. Missä tietoja säilytetään?

Lomakkeiden tiedot voivat välittyä Reflectan sähköpostiin sekä Google Sheets -taulukkoon, jota käytetään postituslistan ylläpitämiseen. Tietoja käsitellään huolellisesti eikä niitä myydä tai luovuteta ulkopuoliseen markkinointiin.

6. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asian hoitamiseksi, asiakassuhteen ylläpitämiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Postituslistan tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö haluaa olla listalla.

7. Postituslistalta poistuminen

Postituslistalta voi poistua milloin tahansa unsubscribe-sivulla kirjoittamalla oman sähköpostiosoitteen. Poistopyyntö välittyy Reflectalle ja Google Sheets -postituslistalle.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä omiin tietoihisi, pyytää virheellisten tietojen korjaamista, pyytää tietojen poistamista sekä peruuttaa suostumuksesi silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen agata@reflecta.fi.

9. Valitusoikeus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojasääntelyä, voit olla yhteydessä valvontaviranomaiseen. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

10. Evästeet

Sivustolla ei tällä hetkellä käytetä markkinointi- tai analytiikkaevästeitä. Jos sivustolle myöhemmin lisätään esimerkiksi analytiikkaa, mainonnan seurantaa tai upotettuja kolmannen osapuolen sisältöjä, evästekäytäntöä päivitetään tarvittaessa.

Arvonnan tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Reflecta Oy
Sähköposti: agata@reflecta.fi
Verkkosivut: reflecta.fi

1. Mitä henkilötietoja keräämme?

Arvontaan osallistuvilta kerätään seuraavat tiedot:

• Nimi
• Yritys tai organisaatio
• Sähköpostiosoite
• Vastaukset arvontakupongin kysymyksiin
• Mahdollinen suostumus sähköpostimarkkinointiin

2. Mihin tietoja käytetään?

Tietoja käytetään arvonnan järjestämiseen, voittajien tavoittamiseen ja palkintojen toimittamiseen.

Kysymysten vastauksia hyödynnetään Reflectan palveluiden kehittämisessä ja asiakastarpeiden kartoittamisessa. Vastauksia voidaan tarkastella myös yhteenvetoina.

Jos osallistuja antaa erillisen suostumuksensa, hänen sähköpostiosoitteensa voidaan lisätä Reflectan postituslistalle, jonka kautta tiedotetaan koulutuksista ja maksuttomista webinaareista.

Arvontaan voi osallistua ilman markkinointisuostumusta.

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Arvontaan liittyviä henkilötietoja käsitellään arvonnan toteuttamiseksi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

Sähköpostimarkkinointi perustuu osallistujan vapaaehtoiseen suostumukseen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

Palveluiden kehittämiseen liittyvä tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

4. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Arvontaan liittyvät henkilötiedot poistetaan viimeistään kuukauden kuluessa, kun arvonta ja palkintojen luovuttamiseen liittyvät asiat on hoidettu, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilyttämistä.

Markkinointisuostumuksen antaneiden yhteystietoja säilytetään postituslistalla, kunnes henkilö peruuttaa suostumuksensa tai tietoja ei enää tarvita markkinointiin.

5. Luovutetaanko tietoja muille?

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille heidän omaan markkinointikäyttöönsä.

Tietoja voivat käsitellä Reflectan käyttämät tekniset palveluntarjoajat, kuten sähköposti- ja tietojärjestelmäpalveluiden tarjoajat, ainoastaan palveluiden toteuttamiseksi ja asianmukaisin tietosuojajärjestelyin.

6. Siirretäänkö tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle?

Mahdolliset henkilötietojen siirrot EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle riippuvat käytettävistä teknisistä palveluista. Jos tietoja siirretään, siirroissa noudatetaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia ja käytetään asianmukaisia suojatoimia.

7. Osallistujan oikeudet

Osallistujalla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:

• Saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä ja tarkastaa omat tietonsa
• Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista soveltuvissa tilanteissa
• Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• Peruuttaa markkinointisuostumuksensa milloin tahansa
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Markkinointisuostumuksen voi peruuttaa ottamalla yhteyttä osoitteeseen agata@reflecta.fi.

8. Yhteydenotot

Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

Reflecta Oy
agata@reflecta.fi